1、甲方必須完整填寫《參展合同》并簽名及加蓋單位名稱一致公章,郵寄或傳真至乙方,乙方代表簽名蓋章后生效,未經(jīng)雙方確認(rèn)的手寫內(nèi)容無(wú)效。
2、甲方不得私自將安排的展位轉(zhuǎn)租或分租給第三方,并應(yīng)按展會(huì)規(guī)定之范圍申報(bào)展品,如參展展品與本次展會(huì)展覽范圍不符,乙方現(xiàn)場(chǎng)將取消其參展資格,終止執(zhí)行其參展合同,其已付參展費(fèi)用不予退還,并按照展位價(jià)格補(bǔ)償乙方所空展位損失。
3、《參展合同》生效后,若合同內(nèi)容有變,雙方須提前2個(gè)月通知對(duì)方,以便作好相關(guān)安排,若甲方退展,須書面向乙方說(shuō)明,其已付定金不退還;甲方若在3月31日后退展的,還須向乙方支付違約金為原展位費(fèi)租金的50%。
4、乙方必須嚴(yán)格按照甲方所定合同展出形式安排展位。甲方因故需調(diào)整展出形式時(shí),須在3月20日前以書面形式告知乙方,雙方確認(rèn)應(yīng)收參展費(fèi),否則乙方將按合同內(nèi)容來(lái)安排相關(guān)工作;
5. 主辦單位有權(quán)根據(jù)展覽會(huì)總體規(guī)劃和實(shí)際參展規(guī)模對(duì)展位位置作相應(yīng)調(diào)整及增、減,主辦單位保留對(duì)已分配的展位位置進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利;
6. 本屆展會(huì)有關(guān)的承建商、承運(yùn)商等服務(wù)機(jī)構(gòu)為甲方提供各項(xiàng)服務(wù),其聯(lián)系電話、聯(lián)系人、收費(fèi)說(shuō)明和展覽會(huì)的進(jìn)度安排都將登載在《展商服務(wù)手冊(cè)》和展覽會(huì)網(wǎng)站上,甲方應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求及時(shí)與有關(guān)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,以確保展覽會(huì)前期準(zhǔn)備和布、撤展工作的順利進(jìn)行;
7. 甲方須嚴(yán)格遵守展館有關(guān)安全消防規(guī)定,展位搭建高度、圍建尺寸及用材等應(yīng)滿足展館的要求(詳見《展商服務(wù)手冊(cè)》之展館管理規(guī)章及特裝展位施工安全管理規(guī)定);
8. 因展館管道地溝與地面存在承重差距,請(qǐng)甲方結(jié)合展位地溝圖合理安排展品擺放位置,避免因承重問(wèn)題造成不能正常參展。
9. 甲方保證其展品、包裝及相關(guān)公開材料不存在任何侵犯或違反第三方權(quán)益的情況,乙方有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)拒絕侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為及其展品參展,并保留追究一切法律責(zé)任;
10. 由于不可抗拒因素致使展會(huì)不能如期舉行(如戰(zhàn)爭(zhēng)、地震等自然災(zāi)害),乙方有權(quán)更改展期,并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的任何法律經(jīng)濟(jì)責(zé)任。